Un site pour gérer les sorties et autorisations du club : vous utilisez quoi ?

[PatrickGrn56]

Bonjour à tous,

Notre club de détection (une vingtaine de membres) gère tout par un groupe WhatsApp et un cahier : sorties, autorisations des propriétaires, prêts de matériel. Résultat, on perd des infos et personne ne sait qui a demandé quoi.

Un ami installé en Côte d'Ivoire a fait faire un petit site pour son association là-bas (c'est l'agence qui l'a construit, le projet est à voir ici), avec agenda des sorties, inscriptions et archivage des autorisations signées. Ça m'a donné des idées.

Avant de me lancer, je me demande ce que les autres clubs utilisent : un site maison, un outil gratuit type HelloAsso, ou vous restez sur WhatsApp et ça suffit ?

Merci pour vos retours.

[Baillius]

Bonjour à tous,

Bonjour PatrickGrn56
Qui dit club , dit certainement une association régie en France par la loi du 1er juillet 1901
Vous avez des statuts , un règlement intérieur et un bureau avec conseil d'administration qui normalement doivent savoir gérer, et tenir des comptes sur les membres , la trésorerie , l'organisation des sorties , la logistique etc... ( comme une petite entreprise)
En tant que membre adhérent tu peux t'adresser à eux , assister aux assemblées générales et pourquoi pas poser ta candidature lors du prochain vote et participer plus activement au sein de ton club .
Je vous conseil aussi d’utiliser aussi toutes les compétences professionnelles de vos membres ( informatique , comptabilité, mailing et autres connaissances) pour palier à moindre coût au bon fonctionnement de votre asso.

C'est en se réunissant que l'on grandit et faisons avancer les choses dans le bon sens , les réseaux sociaux sont un plus mais pas une finalité, surtout s'ils restent cloisonnés.